2024年公司行政文员年度工作计划行政文员工作总结计划(十一篇)

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2024年公司行政文员年度工作计划行政文员工作总结计划十一篇 光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。怎样写计划才更能起到其作用呢计划应该怎么制定呢下面是我整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。 公司行政文员年度工作计划 行政文员工作总结计划篇一 第一日常工作保质保量的按时完成 1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2及时将收到的邮件送到主人手中。 3、客户的接待 1基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2及时打扫会客后的垃圾。 4、卫生 1尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 3制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。 4定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 5、办公用品 2必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 1文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 2做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 7、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 8、员工考勤和外出登记 1对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 2力所能及的主动承接外出人员的工作。 9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。 11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录 12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1及时的变更通讯资料,加强联系 2温馨的,人性化的留意同事的生日,及时送上生日祝福。 13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 2认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 3积极调动人员的参与 14、沟通 1做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 2做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 公司行政文员年度工作计划 行政文员工作总结计划篇二 20__年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下 一加强沟通,做好领导的助手。 准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。 二强化主动意识,做好各项服务。 在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变 一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。 三响应节能减排,做好日常管理。 积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 公司行政文员年度工作计划 行政文员工作总结计划篇三 一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一岗位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接办的,因此文秘的地位至关重要 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 2做好了各类信件的收发工作。 3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 4协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁. 公司行政文员年度工作计划 行政文员工作总结计划篇四
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